為了使大型語言模型 (LLM) 能夠更好地處理電子表格數據，Microsoft 開發了一種名為 SpreadsheetLLM 的新應用程式。該軟體透過採用人工智慧 (AI) 技術來執行通常需要大量人力的任務，從而增強數據處理和分析。

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SpreadsheetLLM 的主要功能是其 SheetCompressor 框架，該框架可以壓縮和重組電子表格中的數據以供法學碩士閱讀。因此，模型可以更快地處理輸入、分析和呈現訊息，這可能會改變人們和公司使用電子表格資料的方式。

人工智慧徹底改變了電子表格功能

SpreadsheetLLM 的推出是人工智慧整合到日常資料管理系統中的重要一步。該系統基於 SheetCompressor 構建，其工作原理是壓縮數據，將其轉換為 AI 模型可以輕鬆使用的格式，然後聚合它們以進行全面分析。有了這個，用戶現在可以使用法學碩士來加快數據輸入，執行複雜的分析，並更輕鬆地創建資訊豐富的簡報。

由於該工具具有壓縮和重組資訊的能力，因此可以處理大型且複雜的資料集。因此，SpreadsheetLLM 消除了管理此類數據的人工工作，同時也減少了在過程中人為造成的錯誤，從而節省了時間。這可以在分析過程中獲得更準確的結果，這對於在不同的業務環境中做出明智的決策非常重要。

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此外，SpreadsheetLLM 能夠根據輸入的研究記錄的結果產生摘要、找出趨勢或提供建議。這一方面為電子表格增加了智能，超出了該程式開發之前使用的傳統方法所提供的功能。這可以為企業提供額外的策略見解，從而在更高層面上做出更好的決策，最終提高營運效率和競爭力。

人工智慧改變業務數據處理

SpreadsheetLLM 可自動執行繁瑣的任務，例如資料驗證、清理和報告。這使員工能夠將時間花在更具策略性的工作上，例如解釋結果或規劃未來的行動。此外，它可以管理複雜的數據集，使公司能夠承擔更大、更艱鉅的項目，而無需高水準的技術技能。

此外，該軟體有可能使先進的數據分析工具比以往任何時候都更容易使用。透過將法學碩士嵌入 Excel 等流行介面中，微軟正在為所有使用者打破複雜分析的障礙。換句話說，即使是小型企業或個人也可以獲得人工智慧驅動的見解，而無需購買昂貴的程式或接受培訓課程。