A IA se tornou parte integrante de nossas vidas sem que percebêssemos e alterou a maneira como lidamos com nossos negócios do dia a dia. Parece que toda empresa de tecnologia quer ter um pedaço da torta da IA generativa e está anunciando novas ferramentas que supostamente nos ajudarão em nossas vidas cotidianas, aumentarão a eficácia e liberarão o gênio interior em cada um de nós.
No entanto, mesmo com o hype em torno das novas ferramentas que estão sendo lançadas, é crucial saber quais ferramentas ajudarão a longo prazo. Neste artigo, examinamos as ferramentas frequentemente esquecidas que simplificam nossas tarefas do dia a dia.
Automatizando e-mails com assistentes de escrita com tecnologia de IA
O gerenciamento de e-mail é um dos processos que mais consomem tempo no local de trabalho e na vida cotidiana. Além de apenas corrigir erros gramaticais e de ortografia, assistentes de escrita de IA populares como Grammarly ou Jasper AI também oferecem mais. Essas plataformas usam algumas ferramentas de PNL sofisticadas para ajudar você a compor e-mails curtos, mas muito produtivos, e melhorar sua comunicação.
Por exemplo, quando se trata de problemas de tom, o Grammarly é capaz de identificar aquelas partes de um e-mail que você está escrevendo que podem soar muito informais ou raivosas. O Jasper vai um nível mais alto e comporá rascunhos de e-mail para você dependendo das palavras-chave que você der a eles.
Isso pode ser muito útil ao lidar com muitos e-mails. Em vez de gastar muito tempo tentando decidir o que dizer no e-mail e até mesmo que tipo de linguagem usar, a IA pode fazer isso por você, e você pode se concentrar em outro trabalho.
Resumos e transcrições de reuniões virtuais
Com o aumento do trabalho remoto e híbrido, as reuniões se tornaram mais regulares, mas gerenciar todas as informações apresentadas durante elas pode ser bastante assustador. Ferramentas de IA como Otter.ai e Fireflies.ai ajudam a transcrever reuniões e gerar resumos detalhados.
Essas ferramentas capturam tudo o que é discutido em tempo real e convertem a fala em texto, permitindo que você revisite pontos-chave ou itens de ação muito depois do término da reunião. Essas ferramentas são úteis quando você quer acompanhar as tarefas, seja você um gerente de projeto ou um vendedor, pois ajudam a reduzir a necessidade de documentação.
Automação de tarefas com fluxos de trabalho de IA
Para quem trabalha com vários aplicativos e diferentes plataformas, existem bots de automação de fluxo de trabalho baseados em inteligência artificial, incluindo Zapier e IFTTT. Essas ferramentas permitem que os usuários interliguem um aplicativo com outro e integrem dados entre os dois aplicativos.
Essas plataformas de automação estão em posição de realizar uma série de tarefas. Algumas delas são enviar e-mails de acompanhamento e transferir dados de um aplicativo para outro sem necessariamente ter que envolver você. Isso também economiza tempo que teria sido gasto nessa atividade, e o risco de erro é minimizado.
IA para gestão de finanças pessoais
Manter e gerenciar finanças pode ser chato e cansativo às vezes. É aqui que Emma e Cleo entram em cena para tornar as coisas mais fáceis, oferecendo insights sobre seu comportamento financeiro, metas financeiras e saúde financeira geral.
Esses aplicativos de orçamento baseados em IA ajudam a rastrear receitas e despesas, reconhecer os serviços de assinatura usados e sugerir a maneira mais eficaz de economizar dinheiro. De acordo com estatísticas da Forbes, alguns dos casos de uso populares de IA estão respondendo a perguntas financeiras e planejando arranjos de viagem.
IA para automação residencial
Não apenas os locais de trabalho foram alterados pela IA, mas nossas casas também se tornaram mais fáceis e convenientes. Dispositivos domésticos inteligentes como o Google Nest e a Alexa geralmente usam IA para selecionar a temperatura e controlar aparelhos, música e luzes.
Esses sistemas de automação residencial são dispositivos inteligentes desenvolvidos para aumentar o conforto, reduzir o uso de energia e aumentar a segurança residencial. Com o advento dessas ferramentas de IA, as tarefas se tornaram simples e eficazes, dispositivos de IA como Alexa podem ser usados para ligar as luzes usando apenas um comando de voz.