AI telah menjadi bagian tak terpisahkan dari kehidupan kita tanpa kita sadari dan telah mengubah cara kita menjalankan bisnis sehari-hari. Tampaknya setiap perusahaan teknologi ingin memiliki bagian dari kue AI generatif dan mengumumkan alat-alat baru yang diharapkan dapat membantu kita dalam kehidupan sehari-hari, meningkatkan efektivitas, dan melepaskan kejeniusan dalam diri kita masing-masing.
Akan tetapi, meskipun ada banyak kehebohan seputar peluncuran perangkat baru, penting untuk mengetahui perangkat mana yang akan membantu dalam jangka panjang. Dalam artikel ini, kita akan membahas perangkat yang sering kali diabaikan yang menyederhanakan tugas sehari-hari kita.
Mengotomatiskan email dengan asisten penulisan bertenaga AI
Manajemen email merupakan salah satu proses yang paling menyita waktu di tempat kerja dan dalam kehidupan sehari-hari. Selain sekadar mengoreksi kesalahan tata bahasa dan ejaan, asisten penulisan AI populer seperti Grammarly atau Jasper AI juga menawarkan lebih banyak lagi. Platform ini menggunakan sejumlah alat NLP canggih untuk membantu Anda menulis email yang singkat namun sangat produktif dan meningkatkan komunikasi Anda.
Misalnya, dalam hal masalah nada, Grammarly mampu mengidentifikasi bagian-bagian email yang Anda tulis yang mungkin terdengar terlalu informal atau kasar. Jasper mengambil langkah lebih jauh dan akan menyusun draf email untuk Anda tergantung pada kata kunci yang Anda berikan.
Hal ini dapat sangat membantu saat menangani banyak email. Daripada menghabiskan banyak waktu mencoba memutuskan apa yang akan dikatakan dalam email dan bahkan jenis bahasa apa yang akan digunakan, AI dapat melakukannya untuk Anda, dan Anda dapat fokus pada pekerjaan lain.
Ringkasan dan transkripsi rapat virtual
Dengan maraknya kerja jarak jauh dan hybrid, rapat menjadi lebih rutin, tetapi mengelola semua informasi yang disajikan selama rapat bisa jadi cukup menakutkan. Alat AI seperti Otter.ai dan Fireflies.ai membantu dengan mentranskripsikan rapat dan membuat ringkasan terperinci.
Alat-alat ini merekam semua yang dibahas secara langsung dan mengubah ucapan menjadi teks, sehingga Anda dapat meninjau kembali poin-poin penting atau tindakan yang harus dilakukan lama setelah rapat berakhir. Alat-alat ini berguna saat Anda ingin memantau tugas, baik Anda seorang manajer proyek atau tenaga penjualan, karena alat-alat ini membantu mengurangi kebutuhan akan dokumentasi.
Otomatisasi tugas dengan alur kerja AI
Bagi mereka yang bekerja dengan beberapa aplikasi dan platform berbeda, ada bot otomatisasi alur kerja berbasis kecerdasan buatan, termasuk Zapier dan IFTTT. Alat-alat ini memungkinkan pengguna untuk menghubungkan satu aplikasi dengan aplikasi lain dan mengintegrasikan data antara kedua aplikasi tersebut.
Platform otomatisasi ini dapat menjalankan sejumlah tugas. Beberapa di antaranya adalah mengirim email tindak lanjut dan mentransfer data dari satu aplikasi ke aplikasi lain tanpa harus melibatkan Anda. Platform ini juga menghemat waktu yang seharusnya dihabiskan untuk aktivitas tersebut, dan risiko kesalahan pun dapat diminimalkan.
AI untuk manajemen keuangan pribadi
Mengelola dan mengurus keuangan terkadang bisa membosankan dan melelahkan. Di sinilah Emma dan Cleo hadir untuk mempermudah masalah dengan memberikan wawasan tentang perilaku finansial, tujuan finansial, dan kesehatan finansial Anda secara keseluruhan.
Aplikasi penganggaran berbasis AI ini membantu melacak pendapatan dan pengeluaran, mengenali layanan langganan yang digunakan, dan menyarankan cara paling efektif untuk menghemat uang. Menurut statistik Forbes, beberapa kasus penggunaan AI yang populer adalah menanggapi pertanyaan keuangan dan merencanakan pengaturan perjalanan.
AI untuk otomatisasi rumah
AI tidak hanya mengubah tempat kerja, tetapi rumah kita juga menjadi lebih mudah dan nyaman. Perangkat rumah pintar seperti Google Nest dan Alexa umumnya menggunakan AI untuk memilih suhu dan mengendalikan peralatan, musik, dan lampu.
Sistem otomasi rumah ini adalah perangkat cerdas yang dikembangkan untuk meningkatkan kenyamanan, mengurangi penggunaan energi, dan meningkatkan keamanan rumah. Dengan hadirnya perangkat AI ini, tugas-tugas menjadi lebih mudah dan efektif. Perangkat AI seperti Alexa dapat digunakan untuk menyalakan lampu hanya dengan menggunakan perintah suara.
