KI ist zu einem integralen Bestandteil unseres Lebens geworden, ohne dass wir es überhaupt merken, und hat die Art und Weise verändert, wie wir unseren täglichen Geschäften nachgehen. Es scheint, als ob jedes Technologieunternehmen ein Stück vom generativen KI-Kuchen abhaben möchte und neue Tools ankündigt, die uns in unserem täglichen Leben helfen, die Effektivität steigern und das innere Genie in jedem von uns entfesseln sollen.
Doch trotz des Hypes um die neuen Tools ist es wichtig zu wissen, welche Tools uns langfristig weiterhelfen. In diesem Artikel werfen wir einen Blick auf die oft übersehenen Tools, die unsere täglichen Aufgaben vereinfachen.
E-Mails mit KI-gestützten Schreibassistenten automatisieren
Das E-Mail-Management ist einer der zeitaufwändigsten Prozesse am Arbeitsplatz und im Alltag. Neben der Korrektur von Grammatik- und Rechtschreibfehlern bieten beliebte KI-Schreibassistenten wie Grammarly oder Jasper AI noch mehr. Diese Plattformen verwenden einige ausgefeilte NLP-Tools, die Ihnen beim Verfassen kurzer, aber dennoch sehr produktiver E-Mails helfen und Ihre Kommunikation verbessern.
Wenn es beispielsweise um Tonprobleme geht, kann Grammarly die Teile einer E-Mail erkennen, die zu informell oder wütend klingen könnten. Jasper geht noch einen Schritt weiter und erstellt für Sie E-Mail-Entwürfe auf der Grundlage der von Ihnen eingegebenen Schlüsselwörter.
Dies kann sehr hilfreich sein, wenn Sie mit vielen E-Mails arbeiten. Anstatt viel Zeit damit zu verbringen, zu entscheiden, was in der E-Mail stehen soll und welche Sprache Sie verwenden möchten, kann die KI dies für Sie übernehmen, und Sie können sich auf andere Aufgaben konzentrieren.
Zusammenfassungen und Transkriptionen virtueller Meetings
Mit der Zunahme von Remote- und Hybridarbeit finden regelmäßiger Meetings statt, doch die Verwaltung aller dabei präsentierten Informationen kann ziemlich entmutigend sein. KI-Tools wie Otter.ai und Fireflies.ai helfen, indem sie Meetings transkribieren und detaillierte Zusammenfassungen erstellen.
Diese Tools erfassen alles, was besprochen wird, in Echtzeit und wandeln Sprache in Text um, sodass Sie auch lange nach dem Ende des Meetings noch einmal auf wichtige Punkte oder Aktionspunkte zurückgreifen können. Diese Tools sind nützlich, wenn Sie Aufgaben im Auge behalten möchten, egal ob Sie Projektmanager oder Verkäufer sind, da sie dazu beitragen, den Dokumentationsbedarf zu reduzieren.
Aufgabenautomatisierung mit KI-Workflows
Für diejenigen, die mit mehreren Anwendungen und unterschiedlichen Plattformen arbeiten, gibt es auf künstlicher Intelligenz basierende Bots zur Workflow-Automatisierung, darunter Zapier und IFTTT. Diese Tools ermöglichen es Benutzern, eine Anwendung mit einer anderen zu verbinden und Daten zwischen den beiden Anwendungen zu integrieren.
Diese Automatisierungsplattformen sind in der Lage, eine Reihe von Aufgaben auszuführen. Dazu gehören das Versenden von Folge-E-Mails und das Übertragen von Daten von einer Anwendung in eine andere, ohne dass Sie unbedingt daran beteiligt sein müssen. Außerdem wird dadurch Zeit gespart, die für diese Tätigkeit aufgewendet werden müsste, und das Fehlerrisiko wird minimiert.
KI für das persönliche Finanzmanagement
Die Verwaltung und das Management der Finanzen kann manchmal langweilig und ermüdend sein. Hier kommen Emma und Cleo ins Spiel und machen die Sache einfacher, indem sie Einblicke in Ihr Finanzverhalten, Ihre Finanzziele und Ihre allgemeine finanzielle Gesundheit bieten.
Diese KI-basierten Budgetierungs-Apps helfen dabei, Einnahmen und Ausgaben zu verfolgen, die genutzten Abonnementdienste zu erkennen und die effektivste Möglichkeit zum Geldsparen vorzuschlagen. Laut Statistiken von Forbes sind einige der beliebtesten Anwendungsfälle von KI das Beantworten von Finanzfragen und das Planen von Reisearrangements.
KI für die Heimautomatisierung
Nicht nur die Arbeitsplätze wurden durch KI verändert, auch unser Zuhause ist einfacher und bequemer geworden. Smart-Home-Geräte wie Google Nest und Alexa nutzen häufig KI, um die Temperatur auszuwählen und Geräte, Musik und Licht zu steuern.
Diese Hausautomationssysteme sind intelligente Geräte, die entwickelt wurden, um den Komfort zu erhöhen, den Energieverbrauch zu senken und die Sicherheit zu Hause zu verbessern. Mit dem Aufkommen dieser KI-Tools sind Aufgaben einfacher und effektiver geworden. Mit KI-Geräten wie Alexa können Sie das Licht nur mit einem Sprachbefehl einschalten.