Care sunt principiile contabile?
Recomandări cheie:
Principiile contabile oferă un cadru de referință pentru înțelegerea și analiza situațiilor financiare.
Principiile contabile ne ajută să înțelegem modul în care o companie funcționează financiar, să identificăm problemele potențiale și să facem ajustările necesare.
Principiul contabilității de angajamente, principiul recunoașterii veniturilor și principiul conservatorismului sunt câteva tipuri de principii contabile.
Rapoartele de câștig ne spun dacă o companie a cheltuit mai mult decât a câștigat sau invers. Bilanțul, un văr apropiat, arată ce deține și ce datorează o firmă. Ambele aderă la un set de principii contabile pe care firmele le urmează pentru a înregistra, procesa și raporta informațiile financiare.
Principiile contabile sunt principiile de bază ale raportării financiare, deoarece oferă un cadru de referință pentru înțelegerea și analiza situațiilor financiare, ajutând firmele să ia decizii informate cu privire la operațiunile de afaceri. Contabilitatea corectă asigură că întreprinderile funcționează în mod responsabil și transparent.
De ce sunt importante principiile contabile?
Principiile contabile sunt importante deoarece oferă un cadru pentru înțelegerea și gestionarea tranzacțiilor financiare. Acestea pot ajuta companiile să ia decizii eficiente, să gestioneze riscurile și să optimizeze resursele. Ele joacă, de asemenea, un rol esențial în auditarea finanțelor unei companii.
Principiile contabile ne ajută să înțelegem modul în care o companie funcționează financiar, să identificăm potențialele probleme și să facem ajustările necesare. De asemenea, oferă linii directoare pentru înregistrarea veniturilor, cheltuielilor și a altor informații financiare.
Fără principii contabile, ar fi dificil de determinat dacă o companie a respectat legile sau reglementările care reglementează raportarea datelor financiare. În plus, ar fi imposibil să se facă investiții în cunoștință de cauză sau decizii de afaceri fără informații financiare exacte.
Tipuri de principii contabile
Există mai multe principii contabile pe care întreprinderile trebuie să le respecte pentru a menține înregistrări exacte și pentru a urmări progresul financiar. Unele principii comune includ recunoașterea veniturilor, principiul continuității activității, principiul materialității, principiul unității monetare etc. Fiecare are propriul set de reguli pentru a se asigura că firmele prezintă cifrele cu acuratețe în rapoartele trimestriale sau anuale.
Principiul contabilității de angajamente
Această metodă înregistrează cheltuielile atunci când sunt efectuate și creditează veniturile în conturile de încasat atunci când plata este primită. Ușurează urmărirea finanțelor și gestionarea fluxului de numerar. Principiul de angajamente prevede că cheltuielile trebuie înregistrate atunci când sunt efectuate, mai degrabă decât atunci când se primesc bani. Astfel, tranzacțiile, dacă sunt urmărite cu acuratețe, pot duce la o planificare și un management mai bun.
Principiul recunoașterii veniturilor
Atunci când o companie vinde bunuri sau servicii, trebuie să determine valoarea justă de piață (VMV) a acestor articole. Firma poate înregistra FMV ca venit într-o declarație de venit. Acest lucru ajută companiile să rămână în concordanță cu situațiile lor financiare și să evite disputele legate de prețuri cu clienții.
Mai simplu spus, companiile trebuie să stabilească când au loc vânzările (în ce perioadă), ce se vinde (fie precis) și cine efectuează plata (furnizorul sau clientul). O firmă ar trebui să verifice toate cele trei articole înainte de a primi bani în contul său.
Principiul conservatorismului
Cheltuielile trebuie menținute cât mai scăzute posibil, în timp ce îndepliniți toate obligațiile. Acesta susține că noi fonduri ar trebui să intre într-o afacere numai dacă generează venituri sau compensează pierderile deja existente în departamentul de creanțe.
Principiul consecvenței
Conturile și înregistrările trebuie actualizate și menținute în mod constant pentru a asigura acuratețea. Toate situațiile financiare ar trebui să reflecte același set de principii contabile utilizate pentru a le pregăti pentru a minimiza potențialele discrepanțe între rapoarte.
Principiul costului
Identificarea costurilor asociate cu furnizarea de bunuri sau servicii este importantă pentru a determina dacă aceste costuri sunt rezonabile pentru ca afacerea să supraviețuiască și să se dezvolte. Principiul costului sfătuiește companiile să contabilizeze cheltuielile reale asociate cu produsele sau serviciile lor, mai degrabă decât să utilizeze estimări sau grafice standard de prețuri. Acest lucru ajută la asigurarea unui tratament echitabil atât pentru clienți, cât și pentru angajați.
Principiul entității economice
Întreprinderile trebuie să se considere unități economice separate pentru a măsura performanța și a lua decizii strategice bazate pe rezultate. Principiul entității economice prevede că entitățile economice sunt clasificate în funcție de natura activității lor primare. De exemplu, întreprinderi individuale vs. parteneriate.
Principiul dezvăluirii complete
Toate informațiile relevante privind afacerea ar trebui să fie dezvăluite în rapoartele financiare, astfel încât investitorii să știe în ce investesc. Cunoscut și ca principiul „declarației veridice”, acest ghid încurajează companiile să dezvăluie toate informațiile relevante, astfel încât oamenii să poată lua decizii informate cu privire la investițiile lor. .
Principiul continuității activității
Ori de câte ori există vreo incertitudine în legătură cu viitorul unei companii, este prudent să se aplice standardul continuității activității, cunoscut și sub numele de valoarea totală la risc. Această regulă cere companiilor să continue să opereze chiar dacă pare probabil că nu își vor achita datoriile din cauza lipsei de capital disponibil sau a unui mediu de piață incert.
În conformitate cu aceasta, o întreprindere ar trebui să funcționeze în mod normal, astfel încât funcționarea corectă a managementului să nu fie afectată. Pentru aceasta, firmele ar trebui să se asigure că alocă toate resursele necesare pentru susținerea operațiunilor, mai degrabă decât să risipească fonduri pentru proiecte sau cheltuieli pe termen scurt. De asemenea, cere managerilor să evalueze cât de mult poate supraviețui o afacere fără anumite servicii sau produse și să acționeze în consecință.
Principiul materialității
Principiul materialității dictează câte dovezi trebuie să existe înainte ca o firmă să clasifice activele drept „materiale”. Acestea pot include echipamente, conturi de încasat și contracte, deoarece activele deteriorate sau distruse pot afecta profitabilitatea viitoare. Exemple de informații care se încadrează de obicei în această categorie ar include suma datorată de acționari sau acorduri contractuale între companii implicate în activități de vânzare încrucișată.
Principiul unității monetare
Acesta prevede că toate situațiile financiare ar trebui să reflecte tranzacțiile care utilizează unități valutare standard (de exemplu, dolari), chiar dacă sumele reale implicate se încadrează în intervale diferite. Conform principiului, o valoare monetară atribuită la valoarea nominală este întotdeauna considerată reprezentativă pentru realitatea economică.
Principiul de potrivire
Pentru a echilibra corect, cheltuielile trebuie să corespundă veniturilor primite pentru datoriile contului de plătit (sau creanțele) și soldurile capitalurilor proprii (capitaluri proprii). În caz contrar, va trebui să aibă loc o ajustare pentru a le face să se încadreze.
Principiul fiabilității
O întreprindere ar trebui să utilizeze principii contabile care sunt de încredere și consecvente de la o perioadă la alta.
Principiul perioadei de timp
Întreprinderile ar trebui să utilizeze principii contabile care reflectă realitatea de bază a afacerii lor. Aceasta înseamnă utilizarea situațiilor financiare, rapoartelor fluxului de numerar și a altor informații într-un mod precis și semnificativ pentru investitori, creditori, angajați și alte părți interesate.
Exemple de principii contabile
Într-un context global, există două seturi de principii de contabilitate populare. Majoritatea lumii - citiți 167 de țări - utilizează Standardele Internaționale de Raportare Financiară (IFRS), în timp ce SUA urmează un alt standard de contabilitate numit principii contabile general acceptate (GAAP sau US GAAP). Autoritatea americană de reglementare a valorilor mobiliare SEC a declarat că intenționează să treacă în cele din urmă de la GAAP la IFRS, dar tranziția a fost lentă.
Condiții ale principiilor contabile
Trebuie îndeplinite câteva condiții importante pentru ca o entitate să folosească principiile contabile descrise în Principiile contabile general acceptate (GAAP). Condițiile principiilor contabile (CoAP) sunt un set de linii directoare pe care contabilii le folosesc pentru a determina și raporta situația financiară a unei entități.
Consiliul pentru Standarde Internaționale de Contabilitate (IASB) a dezvoltat cadrul CoAP ca răspuns la mediile și cerințele de afaceri globale în schimbare. Scopul CoAP este de a oferi claritate și consecvență în diferitele cadre naționale GAAP. De asemenea, permite entităților o mai mare flexibilitate în pregătirea situațiilor financiare în conformitate cu cerințele legale locale sau cu considerentele comerciale.
Următoarele sunt câteva dintre domeniile largi acoperite de Condițiile principiilor contabile:
Cadrul de raportare financiară
Toate companiile trebuie să-și raporteze informațiile financiare în conformitate cu principiile contabile general acceptate (GAAP). Aceste linii directoare precizează cum să înregistrați și să raportați veniturile și cheltuielile pentru un an fiscal. GAAP stabilește, de asemenea, standarde pentru întocmirea bilanțurilor și a situațiilor de profit și pierdere.
Proprietăți, instalații și echipamente
Fiecare afacere are nevoie de anumite echipamente sau proprietăți pentru a funcționa corect. Acestea includ clădiri, mașini, sisteme informatice etc. Atunci când activele sunt achiziționate sau cedate, acestea trebuie înregistrate în registrele companiei.
Conservarea resurselor
Întreprinderile trebuie să încerce întotdeauna să conserve resursele acolo unde este posibil pentru a menține costurile scăzute și a rămâne competitive pe termen lung. Aceasta include utilizarea materialelor reciclate pentru a planifica în avans, astfel încât o firmă să nu fie nevoită să întreprindă lucrări neesențiale în orele de vârf.
Intocmirea si analiza veniturilor
Declarația de venit le spune investitorilor ce s-a întâmplat într-o anumită perioadă pe plan financiar. Afișează profitul brut (venitul minus costul mărfurilor vândute) și venitul net (profitul după impozitare).
Drepturile deținătorilor de capitaluri proprii
Sub aceasta se numără plățile de dividende, drepturile de vot și preferințele de lichidare – care sunt importante pentru deținătorii de acțiuni pentru a-și maximiza rentabilitatea investiției.
Concluzie
Am atins principalele principii ale contabilității. Poate fi un pic copleșitor când începeți să analizați situațiile financiare ale unei afaceri. Dar nu este nevoie să intri în panică. Simpla implementare a câtorva dintre principiile enumerate mai sus vă va ajuta să înțelegeți ce se întâmplă în cărțile unei companii.
O afacere poate analiza cu ușurință situațiile financiare folosind principiile contabile. Astfel, o firmă poate lua decizii bine informate pentru a se proteja împotriva fraudei și a altor astfel de acte ilegale.