Quais são os princípios contábeis?
Principais vantagens:
Os princípios contábeis fornecem um quadro de referência para a compreensão e análise das demonstrações financeiras.
Os princípios contábeis nos ajudam a entender o desempenho financeiro de uma empresa, identificar possíveis problemas e fazer os ajustes necessários.
O princípio da contabilidade de exercício, o princípio do reconhecimento de receitas e o princípio do conservadorismo são alguns tipos de princípios contabilísticos.
Os relatórios de lucros nos informam se uma empresa gastou mais do que ganhou ou vice-versa. O balanço patrimonial, um primo próximo, mostra o que uma empresa possui e deve. Ambos aderem a um conjunto de princípios contábeis que as empresas seguem para registrar, processar e relatar informações financeiras.
Os princípios contábeis são os princípios fundamentais dos relatórios financeiros, pois fornecem um quadro de referência para a compreensão e análise das demonstrações financeiras, ajudando as empresas a tomar decisões informadas sobre as operações comerciais. A contabilidade adequada garante que as empresas operem de forma responsável e transparente.
Por que os princípios contábeis são importantes?
Os princípios contábeis são importantes porque fornecem uma estrutura para a compreensão e gerenciamento de transações financeiras. Eles podem ajudar as empresas a tomar decisões eficientes, gerenciar riscos e otimizar recursos. Eles também desempenham um papel essencial na auditoria das finanças de uma empresa.
Os princípios contábeis nos ajudam a entender o desempenho financeiro de uma empresa, identificar possíveis problemas e fazer os ajustes necessários. Eles também fornecem diretrizes para registrar receitas, despesas e outras informações financeiras.
Sem princípios contabilísticos, seria difícil determinar se uma empresa cumpriu as leis ou regulamentos que regem a comunicação de dados financeiros. Além disso, seria impossível fazer investimentos ou tomar decisões comerciais informadas sem informações financeiras precisas.
Tipos de princípios contábeis
Existem vários princípios contábeis que as empresas devem aderir para manter registros precisos e acompanhar seu progresso financeiro. Alguns princípios comuns incluem o reconhecimento de receitas, o princípio da continuidade, o princípio da materialidade, o princípio da unidade monetária, etc. Cada um tem o seu próprio conjunto de regras para garantir que as empresas apresentem números com precisão nos relatórios trimestrais ou anuais.
Princípio de contabilidade de exercício
Este método registra as despesas quando incorridas e credita as receitas nas contas a receber quando o pagamento é recebido. Torna mais fácil controlar as finanças e gerenciar o fluxo de caixa. O princípio da competência estabelece que as despesas devem ser registadas quando são incorridas e não quando o dinheiro é recebido. Assim, as transações, se acompanhadas com precisão, podem levar a um melhor planeamento e gestão.
Princípio de reconhecimento de receitas
Quando uma empresa vende bens ou serviços, ela deve determinar o valor justo de mercado (FMV) desses itens. A empresa pode registrar FMV como receita em uma Demonstração de Resultados. Isto ajuda as empresas a manterem-se consistentes com as suas demonstrações financeiras e a evitar disputas sobre preços com os clientes.
Simplificando, as empresas devem determinar quando as vendas ocorrem (em que período), o que está sendo vendido (ser específico) e quem está fazendo o pagamento (o fornecedor ou o cliente). Uma empresa deve verificar todos os três itens antes de receber dinheiro em sua conta.
Princípio do conservadorismo
As despesas devem ser mantidas o mais baixas possível, cumprindo todas as obrigações. Afirma que novos fundos só devem entrar num negócio se gerarem receitas ou compensarem perdas já existentes no departamento de contas a receber.
Princípio de consistência
As contas e os registros devem ser atualizados e mantidos de forma consistente para garantir a precisão. Todas as demonstrações financeiras devem refletir o mesmo conjunto de princípios contábeis usados para prepará-las para minimizar possíveis discrepâncias entre os relatórios.
Princípio do custo
Identificar os custos associados ao fornecimento de bens ou serviços é importante para determinar se esses custos são razoáveis para a sobrevivência e crescimento do negócio. O princípio do custo aconselha as empresas a contabilizarem as despesas reais associadas aos seus produtos ou serviços, em vez de utilizarem estimativas ou tabelas de preços padrão. Isso ajuda a garantir um tratamento justo tanto para clientes quanto para funcionários.
Princípio da entidade económica
As empresas devem considerar-se como unidades económicas separadas para medir o desempenho e tomar decisões estratégicas com base nos resultados. O princípio da entidade económica estipula que as entidades empresariais são classificadas de acordo com a natureza da sua atividade principal. Por exemplo, sociedades unipessoais vs. parcerias.
Princípio de divulgação completa
Todas as informações relevantes sobre o negócio devem ser divulgadas nos relatórios financeiros para que os investidores saibam no que estão investindo. Também conhecida como princípio da “declaração verdadeira”, esta diretriz incentiva as empresas a divulgar todas as informações relevantes para que as pessoas possam tomar decisões informadas sobre seus investimentos. .
Princípio da continuidade
Sempre que existe alguma incerteza em torno do futuro de uma empresa, é prudente aplicar o padrão de continuidade, também conhecido como valor total em risco. Esta regra exige que as empresas continuem a operar mesmo que pareça provável que não cumprirão as suas dívidas devido à falta de capital disponível ou a um ambiente de mercado incerto.
De acordo com isto, uma empresa deve operar normalmente para que o funcionamento adequado da gestão não seja afetado. Para isso, as empresas devem garantir que alocam todos os recursos necessários para sustentar as operações, em vez de desperdiçar fundos em projectos ou despesas de curto prazo. Também exige que os gestores avaliem quanto tempo uma empresa pode sobreviver sem determinados serviços ou produtos e ajam em conformidade.
Princípio da materialidade
O princípio da materialidade determina quanta evidência precisa existir antes que uma empresa classifique os ativos como “materiais”. Isto pode incluir equipamentos, contas a receber e contratos, uma vez que ativos danificados ou destruídos podem afetar a rentabilidade futura. Exemplos de informações que normalmente se enquadram nesta categoria incluem o valor devido pelos acionistas ou acordos contratuais entre empresas envolvidas em atividades de venda cruzada.
O princípio da unidade monetária
Estipula que todas as demonstrações financeiras devem refletir transações utilizando unidades monetárias padrão (por exemplo, dólares), mesmo que os valores reais envolvidos estejam dentro de faixas diferentes. De acordo com o princípio, um valor monetário atribuído pelo seu valor nominal é sempre considerado representativo da realidade económica.
Principio da combinação
Para equilibrar corretamente, as despesas devem corresponder às receitas recebidas por contas a pagar (ou sinistros), passivos e saldos patrimoniais (patrimônio líquido). Caso contrário, será necessário fazer um ajuste para que eles correspondam.
Princípio de confiabilidade
Uma empresa deve utilizar princípios contabilísticos que sejam fiáveis e consistentes de período para período.
Princípio do período de tempo
As empresas devem utilizar princípios contabilísticos que reflitam a realidade subjacente do seu negócio. Isto significa utilizar demonstrações financeiras, relatórios de fluxo de caixa e outras informações de forma precisa e significativa para investidores, credores, funcionários e outras partes interessadas.
Exemplos de princípios contábeis
Num contexto global, existem dois conjuntos de princípios contabilísticos populares. A maior parte do mundo – leia-se 167 países – utiliza as Normas Internacionais de Relatórios Financeiros (IFRS), enquanto os EUA seguem uma norma contabilística diferente denominada princípios contabilísticos geralmente aceites (GAAP ou US GAAP). O regulador de valores mobiliários dos EUA, SEC, disse que planeja eventualmente mudar do GAAP para o IFRS, mas a transição tem sido lenta.
Condições dos princípios contábeis
Algumas condições importantes devem ser atendidas para que uma entidade use os princípios contábeis descritos nos Princípios Contábeis Geralmente Aceitos (GAAP). As condições dos princípios contábeis (CoAP) são um conjunto de diretrizes que os contadores usam para determinar e relatar a condição financeira de uma entidade.
O International Accounting Standards Board (IASB) desenvolveu a estrutura CoAP em resposta às mudanças nos ambientes e requisitos de negócios globais. O objetivo do CoAP é fornecer clareza e consistência em várias estruturas GAAP nacionais. Também permite às entidades maior flexibilidade na preparação das suas demonstrações financeiras de acordo com os requisitos legais locais ou considerações comerciais.
A seguir estão algumas das amplas áreas cobertas pelas Condições dos Princípios Contábeis:
Estrutura de relatórios financeiros
Todas as empresas devem relatar suas informações financeiras de acordo com os Princípios Contábeis Geralmente Aceitos (GAAP). Estas diretrizes estabelecem como registrar e relatar receitas e despesas de um ano fiscal. O GAAP também estabelece padrões para a preparação de balanços e demonstrações de resultados.
Propriedade, planta e equipamento
Toda empresa precisa de algum equipamento ou propriedade para funcionar corretamente. Estes incluem edifícios, máquinas, sistemas informáticos, etc. Quando os activos são adquiridos ou alienados, devem ser registados nos livros da empresa.
Conservação de recursos
As empresas devem sempre tentar conservar recursos sempre que possível para manter os custos baixos e permanecer competitivas a longo prazo. Isto inclui a utilização de materiais reciclados para planear com antecedência, para que uma empresa não tenha de realizar trabalhos não essenciais em horários de pico.
Preparação e análise da demonstração de resultados
A Demonstração de Resultados informa aos investidores o que aconteceu durante um determinado período na frente financeira. Mostra o lucro bruto (receita menos o custo dos produtos vendidos) e o lucro líquido (lucro após impostos).
Direitos dos acionistas
Isto inclui pagamentos de dividendos, direitos de voto e preferências de liquidação – que são importantes para os detentores de capital maximizarem o seu retorno sobre o investimento.
Conclusão
Abordamos os princípios básicos da contabilidade. Pode ser um pouco complicado quando você começa a analisar as demonstrações financeiras de uma empresa. Mas não há necessidade de entrar em pânico. A simples implementação de alguns dos princípios listados acima ajudará você a entender o que está acontecendo nos livros de uma empresa.
Uma empresa pode analisar demonstrações financeiras facilmente usando princípios contábeis. Assim, uma empresa pode tomar decisões bem informadas para se proteger contra fraudes e outros atos ilegais.