知らなかったAIツールが日々のタスクを簡素化できる

AIは、私たちが気付かないうちに私たちの生活に欠かせないものとなり、日々のビジネスのやり方を変えてきました。あらゆるテクノロジー企業が、生成型AIのパイの一部を手に入れたいと考えており、私たちの日々の生活を助け、効率を高め、私たち一人一人の内なる天才性を解き放つ新しいツールを発表しているようです。

しかし、発売される新しいツールが大々的に宣伝されているにもかかわらず、長期的にはどのツールが役立つのかを知ることは非常に重要です。この記事では、日常業務を簡素化する、見落とされがちなツールについて見ていきます。

AI 搭載のライティング アシスタントでメールを自動化

電子メールの管理は、職場や日常生活で最も時間のかかるプロセスの 1 つです。文法やスペルの間違いを修正するだけでなく、Grammarly や Jasper AI などの人気の AI ライティング アシスタントは、さらに多くの機能を提供します。これらのプラットフォームは、洗練された NLP ツールを使用して、短いながらも非常に生産性の高い電子メールを作成し、コミュニケーションを改善します。

たとえば、トーンの問題に関して言えば、Grammarly は、メールの中でくだけた言い方や怒りのこもった言い方に聞こえる部分を識別できます。Jasper はさらに一歩進んで、指定したキーワードに応じてメールの下書きを作成します。

これは、大量のメールを処理するときに非常に役立ちます。メールに何を書くか、どのような言語を使用するかを決めるのに多くの時間を費やす代わりに、AI が代わりにそれを行うので、他の作業に集中できます。

バーチャル会議の要約と記録

リモートワークやハイブリッドワークの増加に伴い、会議はより頻繁に行われるようになりましたが、会議中に提示されるすべての情報を管理するのは非常に困難です。Otter.ai や Fireflies.ai などの AI ツールは、会議の文字起こしや詳細な要約の生成に役立ちます。

これらのツールは、話し合われたすべての内容をリアルタイムでキャプチャし、音声をテキストに変換するため、会議が終了してからかなり経った後でも、重要なポイントやアクション項目を再度確認することができます。これらのツールは、プロジェクト マネージャーや営業担当者など、タスクを追跡したい場合に役立ち、ドキュメントの必要性を減らすのに役立ちます。

AIワークフローによるタスク自動化

複数のアプリケーションや異なるプラットフォームで作業する人には、Zapier や IFTTT など、人工知能に基づいたワークフロー自動化ボットがあります。これらのツールを使用すると、ユーザーは 1 つのアプリケーションを別のアプリケーションと連携させ、2 つのアプリケーション間でデータを統合できます。

これらの自動化プラットフォームは、さまざまなタスクを実行できます。これらのタスクには、フォローアップ メールの送信や、必ずしもユーザーの介入なしに 1 つのアプリケーションから別のアプリケーションへのデータの転送などがあります。また、そのアクティビティに費やされていた時間を節約し、エラーのリスクを最小限に抑えます。

個人財務管理のためのAI

お金の維持と管理は、退屈で疲れることもあります。そこで、Emma と Cleo があなたのお金の行動、お金の目標、全体的なお金の健全性に関する洞察を提供し、物事を楽にしてくれます。

これらの AI ベースの予算作成アプリは、収入と支出を追跡し、使用されているサブスクリプション サービスを認識し、最も効果的な節約方法を提案するのに役立ちます。Forbes の統計によると、AI の一般的な使用例には、財務に関する質問への対応や旅行の手配などがあります。

ホームオートメーションのためのAI

AIによって職場が変わっただけでなく、私たちの家庭もより便利で快適なものになりました。Google NestやAlexaなどのスマートホームデバイスは、温度を選択したり、家電、音楽、照明を制御したりするためにAIをよく使用しています。

これらのホームオートメーションシステムは、快適性の向上、エネルギー使用量の削減、ホームセキュリティの強化を目的として開発されたインテリジェントデバイスです。これらの AI ツールの登場により、タスクがシンプルかつ効率的になり、Alexa などの AI デバイスを使用して音声コマンドだけで照明を切り替えることができます。