La IA se ha convertido en una parte integral de nuestras vidas sin que nos demos cuenta y ha alterado la forma en que llevamos a cabo nuestras actividades diarias. Parece que todas las empresas tecnológicas quieren tener una porción del pastel de la IA generativa y están anunciando nuevas herramientas que se supone que nos ayudarán en nuestra vida diaria, aumentarán la efectividad y liberarán el genio interior de cada uno de nosotros.

Sin embargo, incluso con el revuelo que rodea a las nuevas herramientas que se lanzan, es fundamental saber qué herramientas serán de ayuda a largo plazo. En este artículo, analizamos las herramientas que a menudo se pasan por alto y que simplifican nuestras tareas diarias.

Automatización de correos electrónicos con asistentes de escritura basados ​​en IA

La gestión del correo electrónico es uno de los procesos que más tiempo consume en el lugar de trabajo y en la vida cotidiana. Además de corregir errores gramaticales y ortográficos, los asistentes de redacción con inteligencia artificial más populares, como Grammarly o Jasper AI, también ofrecen mucho más. Estas plataformas utilizan algunas herramientas de procesamiento del lenguaje natural sofisticadas para ayudarte a redactar correos electrónicos breves pero muy productivos y mejorar tu comunicación.

Por ejemplo, cuando se trata de problemas de tono, Grammarly puede identificar aquellas partes de un correo electrónico que estás escribiendo que pueden sonar demasiado informales o enojadas. Jasper lo lleva un paso más allá y redactará borradores de correo electrónico para ti según las palabras clave que les proporciones.

Esto puede resultar muy útil cuando se trata de muchos correos electrónicos. En lugar de pasar mucho tiempo intentando decidir qué decir en el correo electrónico e incluso qué tipo de lenguaje utilizar, la IA puede hacerlo por usted y usted puede centrarse en otras tareas.

Resúmenes y transcripciones de reuniones virtuales

Con el aumento del trabajo remoto e híbrido, las reuniones se han vuelto más regulares, pero administrar toda la información presentada durante ellas puede resultar bastante abrumador. Las herramientas de inteligencia artificial como Otter.ai y Fireflies.ai ayudan transcribiendo reuniones y generando resúmenes detallados.

Estas herramientas capturan todo lo que se discute en tiempo real y convierten el habla en texto, lo que le permite volver a revisar los puntos clave o las acciones pendientes mucho después de que haya terminado la reunión. Estas herramientas son útiles cuando desea realizar un seguimiento de las tareas, ya sea un gerente de proyectos o un vendedor, ya que ayudan a reducir la necesidad de documentación.

Automatización de tareas con flujos de trabajo de IA

Para quienes trabajan con varias aplicaciones y diferentes plataformas, existen bots de automatización de flujos de trabajo basados ​​en inteligencia artificial, entre los que se incluyen Zapier e IFTTT. Estas herramientas permiten a los usuarios interconectar una aplicación con otra e integrar datos entre las dos aplicaciones.

Estas plataformas de automatización están en condiciones de llevar a cabo una serie de tareas, como enviar correos electrónicos de seguimiento y transferir datos de una aplicación a otra sin necesidad de que usted intervenga. También se ahorra tiempo que se habría invertido en esa actividad y se minimiza el riesgo de error.

Inteligencia artificial para la gestión de las finanzas personales

Mantener y administrar las finanzas puede ser aburrido y agotador a veces. Aquí es donde Emma y Cleo entran en acción para facilitar las cosas al ofrecer información sobre su comportamiento financiero, sus objetivos financieros y su salud financiera en general.

Estas aplicaciones de presupuesto basadas en IA ayudan a realizar un seguimiento de los ingresos y los gastos, reconocen los servicios de suscripción utilizados y sugieren la forma más eficaz de ahorrar dinero. Según las estadísticas de Forbes, algunos de los casos de uso más populares de la IA son la respuesta a preguntas financieras y la planificación de viajes.

Inteligencia artificial para la automatización del hogar

La IA no solo ha cambiado los lugares de trabajo, sino que también nuestros hogares se han vuelto más fáciles y cómodos. Los dispositivos domésticos inteligentes como Google Nest y Alexa suelen utilizar la IA para seleccionar la temperatura y controlar los electrodomésticos, la música y las luces.

Estos sistemas de automatización del hogar son dispositivos inteligentes desarrollados para aumentar la comodidad, reducir el uso de energía y aumentar la seguridad del hogar. Con la llegada de estas herramientas de IA, las tareas se han vuelto simples y efectivas; los dispositivos de IA como Alexa se pueden usar para encender las luces con solo usar un comando de voz.